E aí, o seu financeiro sobreviveu em 2020?

Esse ano não foi fácil né? Muitas empresas encerraram suas atividades e outras se seguraram como puderam. Enfim, foi um período bem árduo e atípico. Mesmo com tantos problemas ao nosso redor, temos que continuar lutando por nossos objetivos, certo? Por isso, separamos 5 dicas para ajudar a manter o controle financeiro da sua empresa:

Planejamento Esta é a palavra de ordem para organizar as contas. Você precisa detalhar minuciosamente cada ação que envolva dinheiro em sua empresa: vendas, compras, folhas de pagamento, ações de marketing, despesas fixas (como energia elétrica, telefone, aluguel, etc) e tudo que envolva seu caixa. Liste todas elas e os gastos previstos para cada item. Organize-se para controlar os gastos. Por exemplo: se já tem previsto um investimento em propaganda em um mês, tente jogar gastos de reformas e reparos para o mês seguinte.

Controle do fluxo de caixa Se você fez um planejamento correto, já tem todas as entradas e saídas do caixa previstas. Agora é o momento de colocar os valores exatos e acrescentar itens extras que não estavam no seu planejamento. Mas atenção: esses itens extras só devem entrar se forem de extrema urgência e necessidade. Afinal, houve um planejamento anterior e, se esse item não estava lá, a inclusão dele pode bagunçar o seu caixa. Dependendo do tipo do seu negócio, você pode controlar o fluxo de caixa por dia, semana, quinzena ou mês. Teste até encontrar seu modelo ideal.

Estratégias de precificação Como você define o valor do seu produto? Chuta um valor qualquer ou faz um estudo para chegar ao preço ideal? Obviamente, a segunda opção é a correta, e você provavelmente sabe disse, mas, na correria do dia a dia, acaba apostando na intuição e deixando a razão de lado. Cuidado, você pode estar tendo prejuízo sem saber! Na hora de colocar o preço, leve em conta fatores como condições de pagamento, aceitação do produto no mercado, valores por volume de vendas, público-alvo, margem de lucro, concorrência, geografia, exclusividade. Tudo isso deve ser analisado antes de se fixar um valor.

Administre seu estoque O primeiro passo para otimizar o capital de giro do seu negócio é gerenciar o seu estoque. Quanto mais estoque uma empresa possui, mais capital de giro ela precisará, pois financiar um estoque tem custo e, por isso, é preciso dosar a quantidade de mercadorias estocadas. O estoque deve ser mantido na medida certa, nem mais, nem menos. Produtos estocados sem previsão de saída, é dinheiro parado.

Sistema de ERP Bom seria se em um piscar de olhos todos os itens acima fossem resolvidos de uma só vez. Isso não é possível, mas pode ser mais simples do que parece. Ter um sistema de ERP é a garantia de que todos estes processos serão facilitados. A ferramenta gerencia e centraliza todas as informações relativas aos processos operacionais, administrativos e gerenciais das empresas. O uso do sistema dá aos gestores controle total sobre a empresa, facilitando a administração e a gestão dos negócios.